Como darse de alta como autónomo en España

darse de alta como autónomoPara iniciar una actividad empresarial en nuestro país, lo más habitual es que tengas que registrarte bajo la figura de empresario individual, más conocido como autónomo. Se requieren dos pasos principales, afiliarte a la Seguridad Social y registrarte en Hacienda. En este artículo, voy a explicar como darse de alta como autónomo en España. Es un proceso que puedes delegar a una gestoría, pero también lo puedes hacer online o dirigirte a un Punto de Apoyo al Emprendedor (PAE).

Resumen de como darse de alta como autónomo

En este artículo, voy a resumirte los dos principales pasos para registrarte como empresario individual. Antiguamente, era necesario darse de alta primero en Hacienda, pero ahora el orden da igual.

  1. Una etapa es que te des de alta en la Seguridad Social, concretamente en el Registro Especial de Trabajadores Autónomos.
  2. En paralelo, deberás registrarte en la Agencia Tributaria (Hacienda), dándote de alta en la Declaración Censal del IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

Además, si vas a tener empleados, también tendrás que registrarte como empresario en la Seguridad Social y ante las autoridades de Trabajo.

Darse de alta como autónomo en la Seguridad Social

Desde octubre de 2018, el alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos se tiene que realizar online. Se trata de rellenar el formulario TA0521, que encontrarás en la Sede Electrónica de la Seguridad Social.

El alta se puede hacer desde 60 días antes del inicio de la actividad, y se tiene que haber realizado previamente al arranque de tu negocio.

En el momento del alta, tendrás que elegir tu base de cotización, y las coberturas por las que cotizas. Hay que tomar en cuenta que a partir de 2023 el sistema está cambiando bastante, como ya comentamos, así que tendrás que analizar con cuidado qué cantidad te tocará pagar. Y, en caso de duda, puede ser interesante que le pidas asesoramiento al respecto a tu gestoría de confianza.

Como casos particulares, hay que tomar en cuenta que para la creación de una comunidad de bienes (CB), es necesario aportar una copia del contrato suscrito entre los socios. De la misma manera, para los autónomos societarios, es decir aquellos que se registran porque van a ser administradores de una sociedad, hace falta aportar el documento de constitución de la sociedad.

Te registrarás para una actividad que se asocia con un código CNAE.

¿Qué cuota te tocará pagar?

Si te acabas de registrar, y no habías sido autónomo en los últimos años, vas a poder beneficiarte de la tarifa plana, que en 2023 será de 80 euros mensuales, y que podrías tener hasta dos años bajo algunas condiciones. Si no, pagarás entre 230 y 500 euros dependiendo de tus beneficios mensuales.

Darse de alta como autónomo en la Agencia Tributaria

Hacienda es la otra parada para tu registro como autónomo, y, nuevamente, lo puedes hacer online rellenando uno de los formularios censales, el 036 o su versión simplificada, el 037, que usan la mayoría de los autónomos. De nuevo, lo tendrás que hacer antes de iniciar la actividad.

Cuando te das de alta en la Agencia Tributaria te hace falta elegir la actividad (o las actividades) que vas a desarrollar, dentro del listado de epígrafes del IAE. Pero, no te preocupes, aunque formalmente estamos hablando del Impuesto de Actividades Económicas, si vas a facturar menos de un millón de euros estarás exento de ese impuesto.

Te interesará saber que Hacienda tiene una herramienta de correspondencia entre los códigos CNAE de la Seguridad Social y los epígrafes del IAE, así no tendrás que dudar sobre qué categoría elegir.

Durante tu registro en la Agencia Tributaria tendrás que fijarte en las condiciones relativas al pago del IRPF y del IVA.

Retenciones y pagos a cuenta del IRPF

Si te registras como actividad profesional, tendrás la obligación de retener el IRPF en las facturas que emitas. La retención será del 7% durante los dos años y algo que sigan tu alta, y luego pasará a ser el 15%.

Si estás como actividad profesional, o que más del 30% de tu facturación no tiene retención, tendrás que presentar trimestralmente el formulario 130 y pagar a cuenta el 20% de tus beneficios del periodo.

Al final, el año siguiente, harás tu declaración de la renta, para ver si lo retenido o pagado a cuenta corresponde con lo que tienes que pagar para el año. Te saldrá a pagar o a devolver, según el caso.

Gestión del Impuesto sobre el Valor Añadido

La mayoría de las actividades están sometidas al IVA. Por lo tanto, tendrás que sumar el IVA a las facturas que emitas a tus clientes. Pero luego, trimestralmente harás una declaración, mediante el modelo 303, en la que pagarás el IVA cobrado, al que restarás el que hayas pagado a tus proveedores.

También hay actividades exentas de IVA, como por ejemplo las profesiones médicas. Nunca facturan IVA, y el que pagan en sus facturas de proveedores se considera un mayor gasto, deducible para el IRPF.

Otro aspecto que tendrás que mirar con cuidado es si te interesa darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios. En nuestra economía globalizada, es muy habitual tener negocios dentro de la Unión Europea, y es importante registrarte si vas a tener operaciones comunitarias de bienes o servicios.

Darse de alta como empresario

Si vas a tener trabajadores, tienes que dar unos pasos más cuando te registres como autónomo. Concretamente tendrás que comunicar la apertura de un Centro de Trabajo en la consejería correspondiente de tu Comunidad Autónoma. También tendrás que haber solicitado tu número de empresario en la Seguridad Social. Y, por supuesto, tendrás que comunicar las altas de empleados y mandar sus contratos a las autoridades.

 

Eso es, de manera resumida, el camino para darse de alta como autónomo en España. Como has podido ver se hace todo online y es bastante rápido. Y, en caso de duda, puedes contar con ayuda profesional.

 

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