¿Qué ventajas tiene una gestoría online para los autónomos y las Pymes?

La digitalización de la economía ha llegado hace tiempo al sector de las asesorías para empresas, pero todavía hay muchas pequeñas empresas que no han dado el paso a los servicios por Internet. Por eso, hoy he querido explicarte las principales ventajas que tiene una gestoría online, tanto para los autónomos como para las Pymes. De esa manera, podrás valorar lo que te compense a ti. Ventaja nº1 de una gestoría online para autónomos: la comodidad Ya no hace falta desplazarte Si todavía eres de los que van cada trimestre a las oficinas de la gestoría con un expediente bajo el brazo que incluye todas tus facturas emitidas y recibidas, ya va siendo hora que te des cuenta de que tienes otra opción. Con una gestoría online puedes hacerlo todo a distancia, usando documentos digitales No necesitas documentos físicos Hoy en día la mayoría de los proveedores te mandan sus facturas en formato digital, pero, incluso para justificantes en papel, tienes una solución tan fácil como sacar una foto con el móvil. Ya no necesitas manejar documentos físicos, es mucho más cómodo. Lo mandas todo a través de la plataforma de tu asesoría, y ya está. Tienes una gran libertad de horarios ¿Solo puedes sacar tiempo durante las noches y los fines de semana para dedicarte a la parte administrativa de tu negocio? No es un problema. Puedes mandar tus documentos digitales en el momento que mejor te convenga, y ya tu gestor los tratará el día siguiente, cuando llegué a su puesto de trabajo. Esa libertad de horarios también es mucho más cómoda para ti. Puedes dedicar las horas del día a tus clientes. Ventaja nº2 de una asesoría online: herramientas digitales gratis Un programa de facturación Cuando contratas una asesoría online, normalmente de proporciona un programa de facturación. Es el caso de la gestoría online Sapientia, por ejemplo. Es decir que ya no necesitas pagar una suscripción a un programa de facturación, ni perder tiempo en preparar tus facturas a mano con Word o Excel. Y, como usas el programa de la gestoría, cualquier factura quedará ya registrada y será menos trabajo para ti y para tu asesor. Seguimiento de los resultados de tu empresa Cuando trabajas con una gestoría online para autónomos y Pymes, otra cosa que te suelen ofrecer es un seguimiento de tus resultados en tiempo real. Es decir, que cuando quieras ver como va tu negocio, podrás consultar la situación que corresponda a la información que mandaste digitalmente a la asesoría. Ya sabes que en el blog insisto mucho sobre la importancia de tener indicadores de seguimiento para mejorar los resultados de tu negocio. La seguridad de la nube Otro aspecto muy positivo de un servicio de asesoría online es que normalmente está basado en la nube, con todas las ventajas que supone. Entre otras cosas, permite tener una mayor seguridad para tus datos. Si pasara algo en tu negocio, o en las oficinas de tu gestoría, no perderías tus datos económicos.  Ventaja nº3 de una gestoría online para autónomos: el consejo personalizado Profesionales de distintas áreas Los servicios de asesoramiento online se basan en grandes profesionales con mucha experiencia. De hecho, en muchos casos las asesorías online han sido montadas por expertos que antes tenían gestorías tradicionales y han modernizado el formato. En concreto, eso significa que tienes acceso a profesionales de las áreas más importantes para tu empresa, como contabilidad, fiscalidad, laboral o legal. Vivimos en un mundo complejo, con muchas regulaciones, especialmente en la temática fiscal y laboral, y es muy importante poder contar con expertos especializados. Varios métodos de contacto El formato de la gestoría online para Pymes y autónomos también te permite elegir el método de contacto que mejor te conviene. Para consultar datos, puedes acceder a la app o la plataforma online. También puedes escribir por correo electrónico si quieres tener una respuesta por escrito. Y, por supuesto, siempre puedes optar por el teléfono, especialmente cuando tengas un tema urgente o necesites poder hablar personalmente con tu asesor. Ventaja nº4 de la asesoría online: el ahorro Un precio competitivo La digitalización hace que el trabajo de los asesores sea un poco más fácil y rápido, lo que les permite ofrecer tarifas más competitivas que las que suelen tener las gestorías tradicionales. Sin embargo, sigue habiendo un trabajo de tratamiento de datos y de asesoramiento personalizado, por lo que la reducción de precio tiene un límite. Ahorro de personal en tu negocio Pero también ahorras en otros aspectos. Por ejemplo, como ya no tienes que gestionar muchos documentos en papel, ni organizarlos ni archivarlos en expedientes, ni ir a la gestoría para entregar la documentación, liberas horas de trabajo. En la práctica es un ahorro de gasto de personal que puedes dedicar a otras funciones de tu negocio. Eso es válido tanto para tus empleados como para ti como emprendedor. Ahorro de programas Ya he comentado antes que normalmente las asesorías online te proporcionan gratis un software de facturación, por lo que, si pagabas por uno, también te lo ahorras. Ventaja nº5 de una gestoría online para autónomos: un sistema escalable Finalmente, la última ventaja que quería destacar es el aspecto escalable del sistema. Quiero decir que, si tus necesidades contables y administrativas van creciendo con el tiempo, el servicio de la gestoría online se adapta muy fácilmente. ¿Necesitas más accesos a la plataforma? ¿Dar de alta o de baja empleados? ¿Contratar un servicio de contabilidad completa porque pasaste a tener una sociedad? Todo eso lo puedes hacer sin ningún problema. La asesoría online dispone de una estructura de profesionales y de herramientas digitales que le permiten adaptarse casi automáticamente a cualquier variación en tus necesidades. Esas son las principales ventajas de una gestoría online para Pymes y autónomos. Si quieres añadir alguna más, no dudes en compartir tu opinión en la sección de comentarios.La digitalización de la economía ha llegado hace tiempo al sector de las asesorías para empresas, pero todavía hay muchas pequeñas empresas que no han dado el paso a los servicios por Internet. Por eso, hoy he querido explicarte las principales ventajas que tiene una gestoría online, tanto para los autónomos como para las Pymes. De esa manera, podrás valorar lo que te compense a ti.

Ventaja nº1 de una gestoría online para autónomos: la comodidad

Ya no hace falta desplazarte

Si todavía eres de los que van cada trimestre a las oficinas de la gestoría con un expediente bajo el brazo que incluye todas tus facturas emitidas y recibidas, ya va siendo hora que te des cuenta de que tienes otra opción. Con una gestoría online puedes hacerlo todo a distancia, usando documentos digitales

No necesitas documentos físicos

Hoy en día la mayoría de los proveedores te mandan sus facturas en formato digital, pero, incluso para justificantes en papel, tienes una solución tan fácil como sacar una foto con el móvil. Ya no necesitas manejar documentos físicos, es mucho más cómodo. Lo mandas todo a través de la plataforma de tu asesoría, y ya está.

Tienes una gran libertad de horarios

¿Solo puedes sacar tiempo durante las noches y los fines de semana para dedicarte a la parte administrativa de tu negocio? No es un problema. Puedes mandar tus documentos digitales en el momento que mejor te convenga, y ya tu gestor los tratará el día siguiente, cuando llegué a su puesto de trabajo. Esa libertad de horarios también es mucho más cómoda para ti. Puedes dedicar las horas del día a tus clientes.

Ventaja nº2 de una asesoría online: herramientas digitales gratis

Un programa de facturación

Cuando contratas una asesoría online, normalmente de proporciona un programa de facturación. Es el caso de la gestoría online Sapientia, por ejemplo. Es decir que ya no necesitas pagar una suscripción a un programa de facturación, ni perder tiempo en preparar tus facturas a mano con Word o Excel. Y, como usas el programa de la gestoría, cualquier factura quedará ya registrada y será menos trabajo para ti y para tu asesor.

Seguimiento de los resultados de tu empresa

Cuando trabajas con una gestoría online para autónomos y Pymes, otra cosa que te suelen ofrecer es un seguimiento de tus resultados en tiempo real. Es decir, que cuando quieras ver como va tu negocio, podrás consultar la situación que corresponda a la información que mandaste digitalmente a la asesoría. Ya sabes que en el blog insisto mucho sobre la importancia de tener indicadores de seguimiento para mejorar los resultados de tu negocio.

La seguridad de la nube

Otro aspecto muy positivo de un servicio de asesoría online es que normalmente está basado en la nube, con todas las ventajas que supone. Entre otras cosas, permite tener una mayor seguridad para tus datos. Si pasara algo en tu negocio, o en las oficinas de tu gestoría, no perderías tus datos económicos.

Ventaja nº3 de una gestoría online para autónomos: el consejo personalizado

Profesionales de distintas áreas

Los servicios de asesoramiento online se basan en grandes profesionales con mucha experiencia. De hecho, en muchos casos las asesorías online han sido montadas por expertos que antes tenían gestorías tradicionales y han modernizado el formato. En concreto, eso significa que tienes acceso a profesionales de las áreas más importantes para tu empresa, como contabilidad, fiscalidad, laboral o legal.

Vivimos en un mundo complejo, con muchas regulaciones, especialmente en la temática fiscal y laboral, y es muy importante poder contar con expertos especializados.

Varios métodos de contacto

El formato de la gestoría online para Pymes y autónomos también te permite elegir el método de contacto que mejor te conviene. Para consultar datos, puedes acceder a la app o la plataforma online. También puedes escribir por correo electrónico si quieres tener una respuesta por escrito. Y, por supuesto, siempre puedes optar por el teléfono, especialmente cuando tengas un tema urgente o necesites poder hablar personalmente con tu asesor.

Ventaja nº4 de la asesoría online: el ahorro

Un precio competitivo

La digitalización hace que el trabajo de los asesores sea un poco más fácil y rápido, lo que les permite ofrecer tarifas más competitivas que las que suelen tener las gestorías tradicionales. Sin embargo, sigue habiendo un trabajo de tratamiento de datos y de asesoramiento personalizado, por lo que la reducción de precio tiene un límite.

Ahorro de personal en tu negocio

Pero también ahorras en otros aspectos. Por ejemplo, como ya no tienes que gestionar muchos documentos en papel, ni organizarlos ni archivarlos en expedientes, ni ir a la gestoría para entregar la documentación, liberas horas de trabajo. En la práctica es un ahorro de gasto de personal que puedes dedicar a otras funciones de tu negocio. Eso es válido tanto para tus empleados como para ti como emprendedor.

Ahorro de programas

Ya he comentado antes que normalmente las asesorías online te proporcionan gratis un software de facturación, por lo que, si pagabas por uno, también te lo ahorras.

Ventaja nº5 de una gestoría online para autónomos: un sistema escalable

Finalmente, la última ventaja que quería destacar es el aspecto escalable del sistema. Quiero decir que, si tus necesidades contables y administrativas van creciendo con el tiempo, el servicio de la gestoría online se adapta muy fácilmente. ¿Necesitas más accesos a la plataforma? ¿Dar de alta o de baja empleados? ¿Contratar un servicio de contabilidad completa porque pasaste a tener una sociedad?

Todo eso lo puedes hacer sin ningún problema. La asesoría online dispone de una estructura de profesionales y de herramientas digitales que le permiten adaptarse casi automáticamente a cualquier variación en tus necesidades.

 

Esas son las principales ventajas de una gestoría online para Pymes y autónomos. Si quieres añadir alguna más, no dudes en compartir tu opinión en la sección de comentarios.

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