Comparto una nueva infografía sobre gestión de proyecto, que en este caso trata del uso de las plantillas en un programa especializado. Te explica en qué son útiles, cuáles son sus elementos más comunes y para qué tipos de proyectos más populares se suelen usar.
¿Para qué sirven las plantillas?
Como bien muestra la infografía, las principales ventajas de esas plantillas de proyecto son:
- Ahorrar tiempo al iniciar nuevos proyectos.
- Cubrir todos los pasos importantes del mismo.
- Gestionar las tareas de principio a fin sin incidencias.
- Conseguir una calidad constante y un éxito repetible.
- Optimizar los procesos y la productividad a lo largo del tiempo.
- Conocer el alcance exacto de los proyectos y adjudicar recursos.
¿Qué elementos comunes tienen esas plantillas?
- Formularios de solicitud. Permiten añadir nuevos proyectos al flujo de trabajo, además de asegurar que la información más importante ha sido recopilada.
- Gestión de tareas y subtareas. Para indicar los hitos más importantes para el proyecto y completarlo con toda la información importante.
- Paneles de control. Facilitan que todos los miembros del proyecto tengan una visión completa de los proyectos, lo que permite coordinarse y conseguir los objetivos en plazos.
- Estados de flujos de trabajo. Para que cada uno pueda ver rápidamente en qué punto se encuentra un proyecto.
- Calendarios y diagrama de Gantt. Ayudan establecer dependencias entre las tareas y a optimizar los plazos.
- Para poder seguir la evolución del proyecto de forma sintética o detallada, según el caso.
¿Qué tipo de proyectos necesitan esas plantillas?
Hay un número casi infinito de tipos de proyectos, pero aquí podemos citar algunos de los más frecuentes.
- La gestión de servicios de asistencia con tickets de solicitudes.
- El seguimiento de los objetivos y resultados clave (OKRs).
- La entrega de servicios profesionales.
- Gestión de campañas de marketing integradas.
- Lanzamientos de productos.
- Gestión de eventos.
Infografía ofrecida por Wrike – Gestor Proyectos Online
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Graduado de ESSEC en Administración de Empresas, soy un profesional con más de 25 años de experiencia en finanzas empresariales. Tras trabajar una década en varias multinacionales, llevo desde 2010 asesorando a emprendedores en mi consultora. Tengo dos áreas principales de conocimiento. Soy experto en el tema emprendedor, y hablo en particular de ideas de negocio, plan de empresa y gestión. Además, me he ido formando a lo largo de los años sobre SEO, marketing digital y negocios online en general.