¿Cómo enviar un currículum por email?

No es tan sencillo como crear un email y adjuntar tu CV. Si de verdad quieres maximizar tus opciones de conseguir una entrevista, tendrás que cuidar cada aspecto del correo, y por supuesto del currículum adjunto. Hoy te propongo repasar algunos de los aspectos claves para hacer una buena impresión y tener mejores oportunidades de optar a un puesto de trabajo.

Voy a centrar el artículo sobre el caso de enviar CV por email para responder a una oferta de empleo, pero al final del post haré algunos comentarios sobre las especificidades de las candidaturas espontáneas.

Preparación antes de mandar tu currículum por correo electrónico

Tu candidatura tiene que ajustarse al máximo a la oferta

Muchas personas leen una oferta de trabajo, consideran que su perfil encaja relativamente bien con los requisitos indicados, y luego se limitan a mandar su candidatura con un mensaje muy estándar y el mismo CV que para otros trabajos. Parecen pensar que la persona responsable de la selección hará el esfuerzo de investigar cada currículum para detectar aquellos elementos que podrían encajar.

La realidad es muy distinta. Recursos humanos es una de las funciones más importantes en la empresa, pero suelen recibir decenas, cuando no cientos de candidaturas a un puesto de trabajo. Necesitan filtrar entre los candidatos. Seleccionan aquellos perfiles que mejor encajan, a menudo usando herramientas informáticas de ayuda.

Por ese motivo, tu candidatura tiene que ajustarse lo más posible a lo publicado en el anuncio. Y eso significa que necesitarás personalizar cada envío de CV, a todos los niveles. Lo veremos más adelante en el artículo.

Infórmate todo lo que puedas sobre la oferta y la empresa

Merece la pena que inviertas un poco de tiempo en investigar todo lo posible sobre la empresa que ha publicado el anuncio de trabajo, y sobre el puesto ofertado.

A menudo, en la página web de la compañía, verás información sobre sus servicios, sus noticias más recientes, sus valores, e incluso puede que veas algunos datos estadísticos. Apúntate esa información.

También te interesa averiguar quién se encarga de las contrataciones. Quizás lo puedas descubrir en la web de la empresa, o sino en LinkedIn. Muchos profesionales de recursos humanos suelen tener cuenta en la red social profesional.

Ahora que ya lo tienes todo, podemos pasar a los consejos para mandar el CV por email.

Optimizar el correo electrónico

Ten una dirección profesional

Puede que tu correo Gmail “elmaswapo” te hiciera gracia cuando lo creaste años atrás, pero cualquier cosa que no sea una dirección con tus nombres y apellidos parece muy poco serio, y no juega en tu favor. Si no lo tienes, créate un email profesional.

Usa palabras clave del anuncio en el asunto y el texto del correo

Cada empresa suele usar su propio vocabulario, algunas dirán “responsable de ventas”, y otras “sales manager” para describir el mismo puesto. Esa misma lógica se aplica a muchos más conceptos.

Antes de redactar, procura identificar aquellas palabras clave que crees que son importantes para la empresa. La denominación del puesto probablemente será una de ellas.

Una vez que lo tengas claro, incluye esas palabras claves tanto en el asunto como en el cuerpo del mensaje. Con eso consigues dos cosas. Por un lado, hablas el mismo idioma que la empresa, lo que te acerca a la persona encargada de contratar. Por el otro, si la empresa usa filtros automáticos sobre alguna de esas palabras, tu candidatura no se quedará fuera.

Y si el anuncio tiene un código de referencia, ponlo en el asunto también.

Escribe un mensaje personalizado y profesional

Con la ayuda de la información que has conseguido antes, vas a poder personalizar tu mensaje.

Primero, lo diriges a la persona encargada de las contrataciones, si has podido averiguar quien era. Eso hace que el mensaje sea mucho más personal.

Segundo, incluyes algunas referencias sutiles a la empresa y a su actividad. No hace falta extenderte mucho, el objetivo es mostrar que te molestaste en informarte.

Tercero, y fundamental, deberías articular tu correo de tal forma que responda a dos preguntas. ¿Por qué tú? Y ¿Por qué la empresa? Es decir, que en una frase o un párrafo explicas porque tu perfil se ajusta perfectamente a la oferta. Mientras en otra, cuentas porque te atrae la idea de trabajar en esa compañía. De nuevo, hay que ser sutil. Pero también conciso. El cuerpo del email es una versión resumida de la carta de presentación que es recomendable adjuntar, junto con tu CV.

Cuarto, y aunque sea evidente, debes emplear un tono y un vocabulario formal. No estás mandando un Whatsapp en el grupo de amistades.

Optimiza tu CV antes de adjuntarlo

Adapta tu currículum a la oferta

Es frecuente que una persona haya tenido experiencias profesionales diversas. Según el tipo de oferta a la que postules, puede que unas experiencias tengan más relevancia que otras.

Por eso, si quieres maximizar tus opciones de conseguir una entrevista, no dudes en diseñar un currículum diferente para cada tipo de oferta de trabajo a la que te presentes. En unos pondrás más en valor y desarrollarás más unos empleos anteriores, mientras en otros darás una mayor importancia a otros puestos. Incluso puedes romper con la costumbre de ordenar las experiencias por fechas, y poner en primer lugar la que mejor encaja con la oferta.

Usa el formato PDF

Hace muchos años, mientras esperaba a que me atendieran diferentes personas de una empresa que me había seleccionado para la fase de entrevistas, estaba hablando con la secretaria. Le habían encargado imprimir mi CV para todos. Lo había mandado en Word, y por algún motivo, ella lo recibió con un formato que incluía todas las correcciones. Por suerte, enseguida me encargué de aceptar las modificaciones y pudo imprimir la versión final. Si no quieres que te pase algo así, o que se desajusten todos los campos, no uses Word.

Simplemente guarda el documento en PDF. Así no se modificará cuando otra persona lo abra. Y, si puedes, pon un nombre para que sea fácil identificar el archivo, como tunombre_tuprimerapellido.pdf

La carta de presentación

Escribir una carta y adjuntarla a tu candidatura es una excelente manera de destacar. Te da la oportunidad de explicarte, y de revelar un poco tu personalidad. Así que no dudes en contar porque serías la persona adecuada para esa oferta de trabajo, y porque te encantaría trabajar en esa empresa.

Como ya comenté, una versión más corta de esa carta la pondrás como cuerpo del correo electrónico.

El caso de las candidaturas espontáneas

Las conocidas como autocandidaturas suelen tener menos probabilidad de prosperar, simplemente porque es posible que escribas a empresas que no necesiten perfiles como el tuyo en ese momento. Pero, eso no quiere decir que no merezca la pena intentarlo. En muchos casos las empresas buscan a un candidato externo sin publicar anuncio.

Cuando respondes a una oferta de trabajo, es posible que no sepas cuál es la empresa, y, por lo tanto, tu recopilación de información es escasa. Pero eso no ocurre con una autocandidatura. Así que deberías dedicar mucho esfuerzo en averiguar todo lo que puedas.

También suele ser más eficiente buscar contactos del área en la que te gustaría trabajar, y hacerles llegar tu currículum. Porque son ellos los que sabrán cuando haya necesidad de contratar a alguien. Así que, si eres informático, igual te interesa contactar con el CTO, o si eres financiero, con el CFO, y así sucesivamente. Aunque tampoco es mala opción lograr el contacto de una persona de recursos humanos.

Lo que no tiene sentido hacer, y a mí me llegan de esas autocandidaturas regularmente, es mandar tu CV con un texto genérico, y sin molestarte ni a personalizar un poco el mensaje.