No solo hay que serlo, sino parecerlo (profesional)

Aprovecha las ventajas de un correo electrónico con dominio propio en Gmail con Google Workspace

Las frases sabias son eternas. Quizás conozcas una cita famosa atribuida a Julio César cuando mencionaban a su esposa. Dijo: “la mujer del César no solo debe ser honrada, sino también parecerlo”. Pues lo mismo aplica a los emprendedores. No basta que seas profesional, tienes que parecerlo.

La importancia de una apariencia profesional

Cuando inicias tu negocio, tienes que gestionar mil asuntos, y es posible que puedas descuidar algunos aspectos que no consideres tan importantes. Pero te puedo asegurar que, aunque tu empresa sea pequeña, siempre tiene que parecer tan profesional como las más grandes.

Es una cuestión de confianza. Tus interlocutores, en particular tus clientes, tendrán una reacción inmediata, a veces más inconsciente que consciente, en cuanto entren en contacto contigo y con tu empresa. Si perciben alguna falta de profesionalismo, que a veces aparece en pequeños detalles, automáticamente afectará su percepción de tu negocio, y en definitiva tus opciones de cerrar ventas.

Pero hoy no te voy a hablar de ir vestido de forma apropiada, o de hablar con confianza y precisión. Hoy vamos a comentar la apariencia profesional desde el punto de vista de tus herramientas digitales. Es algo fundamental para cualquier negocio moderno, dada la importancia de la presencia online en todas sus formas.

Necesitas un dominio y un email asociado

No importa cuál es tu negocio, te va a hacer falta disponer de una página web. Y, por supuesto, necesitarás un dominio propio. Porque un subdominio en una plataforma de alojamiento gratuito, que además probablemente mostrará publicidad, es uno de esos detalles que provoca desconfianza en los clientes. Y más aun sabiendo lo económico que es un hosting anual con dominio.

Además, como tu dirección de correo electrónico será una de tus principales vías de contacto con los clientes, es evidente que tus emails deben incluir tu dominio.

Comodidad y profesionalismo no son incompatibles

Ahora, sé por experiencia propia que muchos de los gestores de correos que vienen asociados con un hosting no tienen las mejores funcionalidades ni una experiencia de usuario muy optimizada.

Por eso, entiendo perfectamente que tu tendencia natural sea querer seguir usando Gmail para comunicarte por correo, ya que es una herramienta mucho más potente.

¿Y si te digo que no tienes que renunciar a la comodidad de Gmail para gestionar los correos profesionales asociados a tu dominio?

Como lo lees. Gracias a Google Workspace, podrás integrar tus emails profesionales dentro de Gmail. Es decir que podrás compatibilizar la comodidad y la potencia a las que estás acostumbrado, con la proyección de una imagen profesional hacia tus clientes.

¿Qué es Google Workspace?

Los emprendedores necesitan soluciones eficientes. Con Google Workspace tienes todo lo que necesitas para hacer cualquier cosa, en un mismo lugar. Es una plataforma optimizada para crear, comunicar y colaborar. Google Workspace integra mensajes, reuniones, documentos y tareas, todo construido con la garantía que proporciona Google, y ejecutándose en el entorno cloud global más limpio. Con sus herramientas tendrás menos distracciones y más tiempo para hacer realidad tus proyectos.

Ya lo ves, no solo se trata de aprovechar Gmail, porque Google Workspace incluye también otras múltiples herramientas útiles.

Con Google Meet podrás comunicarte con tus interlocutores desde cualquier lugar y unirte a videollamadas, además de poder usar Google Chat como mensajería instantánea. Si quieres compartir archivos, contarás con espacio de almacenamiento compartido en Google Drive, además de poder aprovechar Google Docs para tus documentos, Google Sheets para las hojas de cálculo, o Google Slides para tus presentaciones. Y todo lo importante, lo podrás organizar gracias a Calendar.  Y solo estoy citando parte de las funcionalidades.

Gmail con tu dominio

En caso de qué te preguntaras cómo es gestionar un correo profesional desde Gmail, aquí tienes un ejemplo en imagen:

Simplemente usas Gmail como siempre, pero con la dirección de tu negocio, por ejemplo, isabel@tunegocio.es. Pero no tienes que limitarte a correos asociados a personas, también puedes proporcionarle a un usuario una dirección alternativa para recibir los emails, como ventas@tunegocio.es.

Una solución flexible para emprendedores y startups

Google Workspace es una herramienta ideal para emprendedores y startups porque permite a cada persona trabajar desde cualquier lugar. En la era del teletrabajo y de las oficinas desde casa, contar con este tipo de soluciones en la nube es lo más cómodo y eficiente.  Y ni tú ni cualquiera de tus colaboradores os tenéis que preocupar, porque Google Workspace tiene un buen servicio de asistencia.

Además, es una opción flexible. Es muy fácil añadir o quitar usuarios según vaya creciendo tu equipo y tu negocio. De la misma manera, puedes cambiar a un plan superior o inferior en cualquier momento para satisfacer mejor tus necesidades.

Por cierto, los planes empiezan a un precio muy económico, que encaja con las necesidades de los emprendedores y los startups: 5,75€ por usuario al mes.

Lo puedes probar gratis

Si quieres tener una mejor idea de cómo Google Workspace puede ayudarte a tener un negocio que aparenta tan profesional como las empresas grandes, lo tienes muy fácil, puedes probar Google Workspace gratis durante 14 días.

No lo dudes. Solo se tiene una oportunidad de hacer una buena primera impresión. Consigue tu email profesional ya, y pasa al siguiente nivel.

 

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