Principales ventajas de alquilar un espacio de coworking
Una opción muy flexible
La mayoría de los espacios de coworking suelen ofrecer contratos de alquiler flexibles. Es decir que puedes elegir usar las instalaciones solo unos días o unas horas a la semana, reservar un espacio todo el tiempo, o incluso pagar ocasionalmente, por cada vez que usas el sitio. Para un emprendedor, esa flexibilidad es muy interesante.
Además, te permite adaptar tu espacio a medida que va creciendo tu proyecto, o que cambian tus prioridades. ¿Qué vas a contratar a alguien y necesitas un espacio más? Es muy fácil. Al contrario, ¿Vas a necesitar alquilar menos horas las instalaciones? Cambias tus condiciones, y ya está.
Reducción de costes
El coworking se podría comparar al alquiler de habitaciones en el caso de los estudiantes. En lugar de asumir el gasto de un piso entero, los jóvenes comparten uno grande entre varios, y pagan mucho menos individualmente. Pasa lo mismo con un espacio de coworking. Para un equipo pequeño, suele salir bastante más económico que alquilar una oficina tradicional, ya que los costes se reparten entre todos los usuarios del espacio. Eso sí, en cuanto tienes un equipo de más gente, alquilar un local propio suele salir más a cuenta.
Y que no te parezca un símil exagerado, porque ahora existe un formato híbrido, a mitad de camino entre el coworking y compartir piso, se llama el coliving.
Servicios adicionales
Alquilar un espacio de coworking no se limita a tener un espacio de trabajo en un sitio con buena conexión a internet. Las instalaciones suelen incluir más infraestructuras, como salas de reuniones equipadas, áreas de descanso, zonas para café, dispositivos de impresión e incluso, en ocasiones, algunos servicios de recepción y secretaría. Esos servicios pueden estar incluidos en el precio del alquiler, o es posible que haya que pagar un suplemento por uso, dependiendo del caso.
Una ventaja indirecta del coworking: el networking
Lo bueno de estar compartiendo un mismo espacio con muchos otros profesionales y empresas es que fomenta la interacción entre profesionales de diferentes horizontes y sectores. En la práctica, eso puede generar oportunidades de networking, colaboración y aprendizaje mutuo.
De hecho, otra ventaja asociada es que compartir el espacio de coworking permite trabajar en un ambiente dinámico y creativo. Eso puede llegar a ser inspirador y motivador para los trabajadores. En ese sentido se parece un poco a las aceleradoras de empresas.
Ubicación conveniente
Es uno de los beneficios que menos se comenta sobre los espacios de coworking, pero no es la menor de sus ventajas. Normalmente, los promotores de estos lugares compartidos buscan ubicaciones céntricas y accesibles, para que sea más fácil encontrar profesionales y empresas que los alquilen. Y sin duda, eso facilita el acceso para los trabajadores, pero también para clientes y proveedores. Y permite tener una dirección profesional con cierto prestigio.
Principales inconvenientes de alquiler un espacio de coworking
Preocupaciones sobre la privacidad
Está claro que una de las principales limitaciones de compartir un espacio de trabajo con otras empresas y profesionales es que suele haber menos privacidad que en una oficina tradicional. Esa situación puede ser un poco incómoda para gestionar el día a día del negocio, y problemática para aquellas empresas que manejan información confidencial.
Limitaciones de personalización
Cuando trabajas en un lugar que comparten multitud de entidades y profesionales independientes, no puedes organizarlo como a ti te gustaría. Tampoco tienes mucho margen para desplegar tu imagen corporativa, más allá del sitio que te han reservado. Dependiendo de las necesidades de tu negocio, esas limitaciones pueden ser un problema más o menos importante.
Posibles distracciones
Explicaba antes como el ambiente colaborativo de un coworking puede ser estimulante. Pero también existe algunas contrapartidas negativas. Por ejemplo, el lugar puede llegar a ser ruidoso y plantear varias distracciones. Eso puede afectar tu productividad y la de tus colaboradores.
Conflictos sobre recursos adicionales
Es cierto que muchos espacios de coworking disponen de salas de reuniones a disposición de los profesionales y las empresas. Pero, en ocasiones pueden surgir conflictos sobre su uso, cuando varias personas necesitan esos recursos. Aunque haya una buena gestión del calendario, te puedes ver en la situación de no poder usar un recurso porque ya está reservado por otras personas.
Dependes de las condiciones del coworking
Si la empresa que gestiona el espacio cambia las condiciones de precio, de servicios, o de horarios, puede que tenga un impacto muy notable en la gestión de tu negocio. Está claro que encontrarás una alternativa, pero dependes de la decisión de terceros, que no tienen nada que ver con tu negocio.
Suele salir caro para equipos de varias personas
Un coworking puede ser una solución muy flexible y práctica para un profesional independiente. Alquilar un espacio todos los días de la semana a largo plazo le saldrá más barato que tener sus propias oficinas. Con dos personas es posible que siga compensando. Pero, a partir de 3 o más, alquilar un local propio suele salir más a cuenta, porque el coste unitario de un coworking es alto. La flexibilidad se paga.
¿Qué opinas? ¿Pesan más las ventajas o los inconvenientes de alquilar un espacio de coworking? ¿Tienes experiencia de primera mano que quieras compartir con el resto de los lectores? No dudes en hacerlo.
Graduado de ESSEC en Administración de Empresas, soy un profesional con más de 25 años de experiencia en finanzas empresariales. Tras trabajar una década en varias multinacionales, llevo desde 2010 asesorando a emprendedores en mi consultora. Tengo dos áreas principales de conocimiento. Soy experto en el tema emprendedor, y hablo en particular de ideas de negocio, plan de empresa y gestión. Además, me he ido formando a lo largo de los años sobre SEO, marketing digital y negocios online en general.