Como contratar a un becario: ¿convenio con la universidad o contrato de prácticas?

contratar a un becarioSi necesitas mano de obra cualificada, pero todavía tu empresa no tiene los recursos suficientes para contratar empleados, quizás pueda ser interesante para ti valorar la posibilidad de trabajar con becarios. Por eso me ha parecido importante hacer una exposición de la diferencia entre incorporar una persona dentro de su periodo de estudios y la opción de redactar un contrato en prácticas con algún recién titulado. Veamos como contratar a un becario, con las dos principales opciones: el convenio y el contrato.

¿Por qué apostar por contratar a un becario?

En introducción hablaba de empresas con pocos recursos económicos. Es verdad que normalmente apostar por becarios es bastante más barato que hacerlo con empleados en condiciones de trabajo normales. Sin embargo el bajo coste no debe ser la única motivación, y quizás ni siquiera la principal.

Contratar a uno o varios becarios puede ser interesante si consigues apostar por ellos tanto como ellos apuestan por ti. Me explico, imagínate que tienes durante unos meses en plantilla a un estudiante que estás pagando poco o nada. Su motivación para trabajar puede ser mínima si no le ofreces algo a cambio. Si tu idea es hacer rotar becarios para ahorrar, no irás a ninguna parte. Si a cambio incorporas a estudiantes o recién titulados con potencial, les involucras en el proyecto y te comprometes con ellos a remunerar su esfuerzo en cuanto la empresa se lo pueda permitir, entonces puede que tengas una apuesta ganadora.

Esto puede funcionar especialmente bien en un entorno de innovación, con startups. Aquellos que hayan estado involucrados desde el principio pueden cosechar grandes beneficios a medio plazo, y en el caso más frecuente (estadísticamente), es decir en caso fracaso empresarial, obtienen una experiencia muy valorable para su currículum.

El convenio con la universidad

La opción más económica para incorporar talento en tu empresa es firmar un convenio de becario con una universidad o centro de estudios. En este caso, la práctica se considera como parte del ciclo formativo del alumno. Por lo tanto ni siquiera es necesario remunerar al estudiante. Sin embargo, en general las empresas dan alguna indemnización para cubrir algunos gastos como el desplazamiento. Dicha cantidad está sujeta a una retención de IRPF del 2% para el becario.

El becario no suele hacer jornadas completas. Lo habitual es que esté presente entre 4 y 5 horas diarias en las instalaciones de la empresa. En algunas universidades, se hace diferencia entre periodo lectivo (donde se aplica esta restricción de horario) y periodos no lectivos donde se permite que el estudiante haga jornadas de hasta 7 horas.

La duración de este convenio de becario suele ser corta, siendo habituales periodos de 3 a 6 meses. Sin embargo, en ocasiones pueden ser más largos, siempre que puedan encajar dentro del programa formativo de la universidad.

El principal problema para la empresa es que cada universidad tiene sus normas (aquí el ejemplo de la Universidad de Valencia), y el reglamento puede poner muchas limitaciones. Esas normas puede ir desde el horario hasta la duración de la práctica pasando incluso por el modo de selección de los candidatos. El otro problema es que muchos estudiantes pueden ver el mundo empresarial como algo aún lejano en el tiempo. Y por lo tanto quizás no muestren el mismo grado de compromiso que un recién titulado.

El contrato de prácticas

En la legislación española existe un tipo de contrato específico que se puede usar cuando el candidato ya no está vinculado con un centro de estudios. Se trata del contrato en prácticas, y es un contrato de trabajo como otros, que puede ser de jornada completa, con algunas restricciones como esas:

  • El candidato tiene que haber acabado los estudios en los 5 últimos años (7 para personas discapacitadas).
  • La duración no puede ser inferior a 6 meses ni superior a 2 años.
  • La remuneración no puede ser inferior al salario mínimo. Además, y si hay otros empleados desempeñando funciones similares al becario, este tiene que cobrar al menos un 60% del sueldo de esas personas el primer año y un 75% el segundo.

Si necesitas a alguien con un perfil profesional cualificado, puede ser una forma muy económica de contar con talento, siempre que después adaptes su remuneración a su perfil, cosas que muchas empresas por desgracia no hacen.

¿Convenio o contrato?

Ahora que has visto la diferencia entre las dos opciones, puedes elegir el formato que más te interese para contratar a un becario:

  • Para plazos cortos y hacer misiones sencillas, probablemente el convenio con la universidad sea buena opción, ya que además sale muy económico.
  • Para plazos más largos, trabajos de más responsabilidad y si apuestas por contratar a esa persona a largo plazo, probablemente sea mejor un contrato de prácticas, aunque cueste más dinero.

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15 pensamientos en “Como contratar a un becario: ¿convenio con la universidad o contrato de prácticas?

  1. Hola;
    Somo una escuela de negocios y queremos que nuestros alumnos realicen prácticas no remuneradas en empresas. Es una demanda tanto de los alumnos como de las empresas.
    NO somo un centro autorizado para realizar convenio de prácticas que entendemos que solo puede firmar en caso de cursar los alumnos formaciones “oficiales” en nuestro caso los alumnos cursan formación en el campo TIC y no formacion oficial, son formaciones formato Master Privado.
    La pregunta es
    ¿Pueden realizar practicas siempre que:
    Las tres partes estemos de acuerdo y recogido en un convenio?
    Contratemos seguro de accidentes y RC?
    Firmemos la LOPD?
    La duración?
    Y se ponga explicitamente que son No- Remuneradas?
    Muchas gracias de antemano

    1. Hola, le recomiendo que hagan esa consulta con un abogado especializado. El artículo publicado es informativo, pero no pretendo ser capaz de responder a dudas legales sobre todo los temas que abordo en el blog. 🙂

  2. Hola. Muy interesante la página. La pregunta : ¿la contratación de un becario se debe hacer siempre por medio de un centro educativo? ¿O puedo ofertar una plaza de becario, en la que una condición indispensable sea el estar estudiando?

    Gracias

    1. Hola, como explicamos en el post, hay dos opciones. El convenio de práctica tiene que firmarse con un centro educativo, pero podría ofertar una plaza, y luego firmar el convenio con el centro educativo del candidato antes de que empiece la práctica. Y con la segunda opción, el contrato de prácticas, no necesita convenio.

  3. Yo estoy considerando contratar un becario porque reúno las condiciones necesarias y tengo un proyecto donde encajaría perfectamente. El problema es que ya con los costes de local, licencias etc prácticamente no podría pagarle más que el desplazamiento.

    Mi duda es si aparte de esto tendría que asegurarlo porque tengo entendido que es obligatorio para trabajadores, y entiendo que también tendría un coste,

    Gracias por el artículo.

    1. El sueldo de un becario depende de que tipo de oferta.
      Jornada partida o jornada parcial.
      Duracion de la oferta.
      Funciones.
      Lo que te puedo decir es que hay empresas muy punteras que pueden permitirse ofrecer de 800-1000€/mes.
      Grandes empresas que ofrecen entre 300-600€/mes.
      Las pymes que ofrecen entre 100-250€/mes.
      Pero tambien otras que ofrecen de 0-60€/mes.
      No hay obligacion de ofrecer un salario pero claro la oferta que pongas sera leida por un alumno y tendra en cuenta la ubicacion, el horario etc…

      Yo estoy buscando trabajos como becario pero leo bien la oferta. Cuanto mas atractiva sea la oferta mas posibilidades de que acepte.

  4. Hola,

    Tenemos a una becaria del extranjero ya en la empresa, solamente no sabemos como enviarle la gratificación, ya que no se arregla via la universad. Habiamos pensado en hacerle un contrato pero resulta ser super complicado para hacerlo porque entonces le tendriamos que pagar más como empresa y a ella le retiene un 20% de IRPF ?? Sobre algo que no es ni un salario…

    Gracias por su ayuda

    1. Entiendo que en teoría una práctica podría tener las mismas horas semanales (40) que un trabajador normal, pero tanto la universidad como el convenio colectivo del sector profesional pueden poner limitaciones. Las universidades suelen diferenciar entre periodos lectivos (donde limitan las horas de práctica) y lo nos lectivos (donde dejan más libertad de horarios).

  5. Hola, hay limite de edad para el contrato de prácticas? el requisito solo es que el estudiante tiene que haber acabado los estudios en los 5 últimos años?

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