Lista de programas de contabilidad para Pymes

programas contabilidad gratisHace unos días un usuario me sugirió en un comentario que hiciera algún artículo sobre los programas de contabilidad para Pymes, ya que es un tema con el cuál muchos emprendedores tienen que lidiar al inicio de su negocio. He llamado este artículo lista de programas de contabilidad, porque no puedo llamarlo comparativa, al no haberlos usado personalmente. Sin embargo, intenté poner algunos datos interesantes para cada uno. Dividí el post en dos partes: primero los programas gratuitos y luego los de pago.

Programas gratuitos de contabilidad

  • Contasol. Es el software de contabilidad para Pymes más descargado en Softonic, con más de 350.000 descarga. Los usuarios de la plataforma lo valoran muy bien (nota media 6,3). Se trata de una herramienta multiusuario y gratuita. La empresa que la desarrolla luego proporciona servicios adicionales de pago como actualizaciones, consultoría o soporte técnico.
  • Seniorconta. Tiene una nota un poco más alta que el anterior en Softonic (6,6) pero lo descargan bastante menos (unas 30.000 descargas). Se puede bajar un software multiusuario totalmente funcional gratuitamente, pero luego las actualizaciones requieren contratar un servicio de mantenimiento. En eso la filosofía Freemium es muy similar a la de Contasol.
  • Eneboo ERP. Programa de código abierto y por supuesto gratuito. Tiene un número respetable de descargas en Softonic (15.000) y muy buena nota (7,3). Sin embargo, habría que ver si vale para las especificidades de la contabilidad española.
  • CK-ERP. Se trata de otro software open source gratuito,  sin embargo, y aunque parece tener una versión española, parece que muy pocas personas lo han descargado, y podría no estar lo suficientemente actualizado. Lo menciono por si algún lector quiere probar a ver si parece completo.

Softwares de contabilidad de pago

  • Sage ContaPlus Flex. Sin duda es la referencia desde hace años entre los responsables de contabilidad de Pymes. El programa se puede comprar a partir de unos 300€ más IVA al año (en su versión más básica).
  • OfiPro Contabilidad. A diferencia de los demás programas que hemos comentado hasta ahora, OfiPro es una herramienta totalmente en línea. Por 20€ más IVA al mes un usuario puede usar las funciones de facturación y contabilidad (que se pueden también contratar individualmente por unos 10€ al mes). Cada usuario adicional cuesta unos 6€ más IVA al mes.
  • EBP Contabilidad. Otra herramienta de pago cuyo servicio básico empieza a unos 200€ más IVA al año.

Conclusiones

Si analizas las distintas ofertas, verás como ninguno de los productos mejor valorados es realmente gratuito, ya que a la larga tendrás que actualizar los programas gratuitos que te mencionaba al principio, pagando importes entre 100€ y 200€ al año. Si no lo hicieras, es posible que te pierdas algún cambio fiscal o legal. Los programas de open source parten de una buena iniciativa, pero la mayoría del tiempo son proyectos internacionales, y podría ser que la versión en español pasase por alto alguna especificidad.

Creo que a escala de una sociedad, el pagar entre 300 y 500€ al año para tener un buen programa de contabilidad merece la pena. Pasa algo similar con el alojamiento de una web. Es una cosa en general bastante barata, y sin embargo nos cuesta más aceptar pagarla, aunque solo cueste 5€ al mes, cuando por otro lado asumimos como normales otros gastos como el abono a Internet o la tarifa plana del móvil.

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